W pewnym momencie rozwoju niemal każdej firmy pojawia się potrzeba zorganizowania sesji zdjęciowej dla pracowników. Czasem wynika to z aktualizacji strony internetowej. Innym razem z przygotowania materiałów sprzedażowych albo nowej kampanii rekrutacyjnej. Zdarza się też, że powód jest dużo prostszy, firma po prostu urosła, a zdjęcia pracowników przestały być spójne.
Na stronie firmowej zaczynają pojawiać się fotografie wykonane w różnych latach, różnymi aparatami i w zupełnie innych stylach. Jedna osoba ma zdjęcie zrobione telefonem przy ścianie w biurze, ktoś inny portret sprzed kilku lat wykonany w studiu, a kolejna osoba zdjęcie wycięte z firmowego wydarzenia. Każde z nich jest w porządku samo w sobie, ale razem zaczynają wyglądać przypadkowo.
W pewnym momencie ktoś w zespole zauważa, że całość nie tworzy już spójnego obrazu firmy. Pojawia się więc pomysł: „Może powinniśmy zrobić sesję zdjęciową dla całego zespołu”. Brzmi rozsądnie. W tym momencie zaczynają się jednak pytania.
Jak zorganizować taką sesję?
Ile czasu zajmuje sesja zdjęciowa dla pracowników?
Czy pracownicy będą musieli czekać w kolejce?
Jak sprawić, żeby zdjęcia wyglądały naturalnie i jednocześnie były spójne?
Na pierwszy rzut oka może się wydawać, że najważniejsza jest sama fotografia. Wybór tła, światła czy ustawienia osób przed aparatem. W praktyce jednak kluczowym elementem takiej realizacji nie jest technika fotograficzna, lecz organizacja całego procesu.
Dobrze zaplanowana sesja zdjęciowa dla zespołu pozwala stworzyć spójny materiał wizualny i przeprowadzić sesję w sposób uporządkowany, bez chaosu organizacyjnego i niepotrzebnego obciążenia zespołu.
Dlaczego firmy pokazują swój zespół?
Jeszcze kilkanaście lat temu wiele firm nie przywiązywało do tego dużej wagi. Strona internetowa zawierała opis działalności, dane kontaktowe i ewentualnie kilka zdjęć biura. Pokazywanie pracowników nie było standardem. Dzisiaj sytuacja wygląda zupełnie inaczej. Zanim ktoś zdecyduje się na współpracę z firmą, bardzo często odwiedza jej stronę internetową, profil na LinkedIn czy media społecznościowe. Szuka informacji o firmie, czyta opinie, przegląda realizacje i patrzy na zdjęcia. To naturalny odruch. Ludzie chcą wiedzieć, z kim będą pracować.
Zdjęcia zespołu pełnią dziś kilka ważnych funkcji. Budują wiarygodność, bo pokazują, że za marką stoją realni ludzie. Wspierają komunikację marketingową i sprzedażową. Coraz częściej pomagają również w działaniach rekrutacyjnych, bo kandydaci chcą zobaczyć, jak wygląda firma „od środka”.
Truizmem jest mówienie, że w wielu branżach konkurencja jest dziś ogromna. Dlatego każdy element komunikacji wizualnej zaczyna mieć znaczenie. Zdjęcia zespołu przestają być dodatkiem do strony internetowej, a zaczynają być jej istotną częścią.
Czym właściwie jest sesja zdjęciowa zespołu?
Sesja zdjęciowa zespołu w firmie to zaplanowany proces, którego celem jest stworzenie spójnych zdjęć pracowników do wykorzystania w komunikacji firmy: na stronie internetowej, LinkedIn w materiałach marketingowych i sprzedażowych, w komunikacji rekrutacyjnej oraz w prezentacjach firmy.
W praktyce nie chodzi więc wyłącznie o wykonanie kilku portretów pracowników. Chodzi o stworzenie biblioteki zdjęć, która będzie wspierała komunikację firmy przez dłuższy czas.
Najważniejsza część sesji zaczyna się przed dniem zdjęciowym.
Choć może się to wydawać zaskakujące, najważniejsza część sesji zdjęciowej dla zespołu często odbywa się jeszcze zanim rozpocznie się fotografowanie. To etap przygotowania. Na tym etapie ustala się przede wszystkim styl zdjęć oraz miejsce ich realizacji. W niektórych firmach najlepiej sprawdzają się neutralne tła, które zapewniają spójność wszystkich portretów. W innych lepszym rozwiązaniem są zdjęcia wykonywane w przestrzeni biurowej, pokazujące naturalne środowisko pracy zespołu.
Równie ważne jest przygotowanie pracowników. Warto wcześniej przekazać im kilka prostych wskazówek dotyczących ubioru oraz przebiegu sesji. Dzięki temu osoby fotografowane wiedzą, czego się spodziewać i czują się znacznie spokojniej przed aparatem.
Na tym etapie ustala się także harmonogram dnia zdjęciowego, który pozwala przeprowadzić całą sesję sprawnie i bez chaosu.
Czy sesja zdjęciowa utrudni pracę firmy?
Jedną z najczęstszych obaw przy organizacji sesji zespołowej jest wpływ na codzienną pracę firmy. Wiele osób wyobraża sobie sytuację, w której pracownicy przez długi czas czekają w kolejce do zdjęcia, a dzień pracy zostaje całkowicie rozbity.
W praktyce dobrze zaplanowanej sesji zdjęciowej pracownik potrzebuje kilkunastu minut na wykonanie zdjęcia. Cały proces odbywa się w modelu rotacyjnym, bez konieczności wstrzymywania pracy firmy. Pracownik przychodzi na zdjęcie o ustalonej godzinie i po jego wykonaniu wraca do swoich obowiązków. Dzięki temu w ciągu jednego dnia można sfotografować nawet kilkadziesiąt osób bez zatrzymywania pracy całej organizacji.
Największym wyzwaniem sesji nie jest aparat.
Wbrew pozorom największym wyzwaniem podczas sesji zespołowej rzadko jest technika fotograficzna. Najczęściej jest nim komfort osób fotografowanych.
Większość pracowników nie ma doświadczenia przed aparatem. Dla wielu z nich sesja zdjęciowa jest nową sytuacją. Naturalną reakcją bywa stres lub przekonanie, że „nie wychodzę dobrze na zdjęciach”. Dlatego ważnym elementem pracy fotografa jest stworzenie spokojnej atmosfery. Pomoc w ustawieniu, drobne korekty i normalna rozmowa sprawiają, że napięcie szybko znika. Po kilku minutach większość osób zaczyna czuć się swobodniej, a zdjęcia zaczynają wyglądać naturalnie.
Przygotowanie pracowników do sesji zdjęciowej polega przede wszystkim na wyjaśnieniu procesu i stworzeniu komfortowych warunków, a nie na nauce pozowania.
Sesja zespołowa jako baza zdjęć dla firmy.
Warto pamiętać, że zdjęcia zespołu rzadko są wykorzystywane tylko w jednym miejscu. Takie zdjęcia zespołu w firmie wykorzystywane są później w wielu kanałach komunikacji – na stronie internetowej, w mediach społecznościowych, w materiałach sprzedażowych czy prezentacjach dla klienta. Zdjęcia zespołu w firmie to nie tylko portrety pracowników, ale baza materiałów wizualnych, które można wykorzystywać przez kilka lat w różnych kanałach komunikacji.
Ile kosztuje sesja zdjęciowa dla zespołu w firmie?
To jedno z pierwszych pytań, które pojawia się przy planowaniu sesji i jednocześnie jedno z trudniejszych do jednoznacznej odpowiedzi. Koszt sesji zależy przede wszystkim od liczby osób, zakresu zdjęć, miejsca realizacji oraz sposobu organizacji całego projektu. Inaczej wygląda sesja dla dziesięcioosobowego zespołu, a inaczej dla firmy zatrudniającej kilkadziesiąt osób.
W praktyce firmy nie kupują „samego zdjęcia”, tylko cały proces jego przygotowania i realizacji. Obejmuje on przygotowanie koncepcji, organizację dnia zdjęciowego, wsparcie pracowników podczas sesji, selekcję ujęć oraz przygotowanie finalnego materiału. Dlatego ceny mogą się znacząco różnić.
Najczęściej jednak sesja zespołowa jest traktowana jako inwestycja w komunikację firmy, materiał który będzie wykorzystywany przez kilka lat w wielu miejscach.
Jak przygotować pracowników do sesji zdjęciowej?
Dobrze przygotowany zespół to klucz do sukcesu. Właśnie dlatego tak ważne jest odpowiednie przygotowanie pracowników do sesji zdjęciowej. Najważniejsze jest to, żeby pracownicy wiedzieli, czego mogą się spodziewać. Sama świadomość przebiegu sesji obniża poziom stresu i sprawia, że osoby fotografowane czują się pewniej. Warto wcześniej przekazać krótką informację o tym, jak będzie wyglądał dzień zdjęciowy i ile czasu zajmuje wykonanie zdjęcia.
Drugim ważnym elementem jest ubiór. Nie chodzi o sztywne zasady, ale o spójność i dopasowanie do charakteru firmy. Najczęściej najlepiej sprawdzają się proste, stonowane zestawy.
Trzecia rzecz to nastawienie. Większość osób nie ma doświadczenia przed aparatem i to jest zupełnie normalne. Nie trzeba umieć pozować, rolą fotografa jest poprowadzenie całego procesu.
Podsumowanie
Sesja zdjęciowa dla zespołu w firmie to coś więcej niż jednodniowe wydarzenie fotograficzne. To projekt wizerunkowy, który odpowiednio zaplanowany pozwala stworzyć spójny materiał wizualny dla całej organizacji.
Gdy proces jest dobrze przygotowany, dzień zdjęciowy przebiega spokojnie, pracownicy czują się komfortowo, a firma otrzymuje zdjęcia, które można wykorzystywać w wielu obszarach komunikacji. Dzięki temu fotografia przestaje być dodatkiem, a zaczyna realnie wspierać wizerunek firmy.
Dobrze zorganizowana sesja zdjęciowa dla zespołu w firmie to uporządkowany proces, który pozwala stworzyć spójne zdjęcia pracowników i przeprowadzić cały dzień zdjęciowy bez zakłócania pracy organizacji.
Najważniejsze informacje w skrócie.
- Sesja zespołowa to projekt, nie wydarzenie.
- Kluczowy jest etap przygotowania.
- Zdjęcia zespołu można zrobić bez zatrzymywania pracy w firmie.
- Większość osób nie ma doświadczenia przed aparatem – to normalne.
- Zdjęcia zespołu to materiał do komunikacji firmy.
